一、海關標準定義(為什么要有關務軟件)
根據海關總署2018年177號認證企業標準中,第一大項內部控制,第四小項信息系統控制,第9條信息系統的要求:具有管理企業生產經營活動的信息化系統。第2小條信息系統情況:(1)企業所具備的管理生產經營活動的信息化系統情況,信息化系統名稱、上線使用時間,信息化系統的主要功能模塊。是否能實現對企業生產經營活動全覆蓋;如果未全覆蓋,沒有實現信息化系統管理的具體生產經營活動。關務、采購、生產、物流、倉儲、財務等部門負責人或者崗位員工應配合認證人員了解關務、采購、生產、物流、倉儲、財務等部門應用信息化系統的情況,應用信息化系統的具體功能,包括對各部門全部生產經營活動進行管理和記錄,實現進出口貨物信息在企業信息化系統全流程記錄、留痕、追溯、檢索,信息化系統日常運行維護情況。
二、軟件優勢介紹
1. 業務流程化
進出口全程可追蹤,從合同、訂單、出運、清關、收付匯等可實現流程上下追溯及業務數據穿行查找。
2. 貿易合規化
建立復核機制,支持操作留痕及歷史操作查詢追溯,滿足企業海關AEO認證管理要求。
3. 關務自動化
貿易商、產品信息等基礎數據維護后自動調用,避免重復錄入,箱單、發票、報關單草單、申報要素頁等報關資料自動生成,提高報關效率,減少出錯率。
4. 風險最小化
提供多維度預警功能,收匯、退稅、發貨等時效預警,申報要素更新提示等,幫助企業規避風險。
1、貿易關系管理:把外商、國內外供應商、服務商(貨代,報關行等)、產品等關務管理要素信息進行系統管理。
2、進出口管理:關務系統的業務核心模塊,包括進出口合同登記執行、進出口運單提報、水單認領、隨附單據管理、訂單預警、收匯預警等功能。
3、結算管理:涉及到財務相關的應收應付、水單登記、收票登記、出口退稅以及稅率,開戶銀行等相關財務信息的維護與管理。
4、審核管理:涉及到重要關務單據的審批操作,包括貿易商審核、產品預歸類審核、合同審核、訂單審核、報關資料審核等,可靈活配置審批流程。
5、統計管理:從合同執行情況、客戶訂單、產品訂單三個維度進行整合,幫助關務人員對合同執行情況和出運情況進行有效統計。
6、權限管理:企業信息維護,對系統操作人員信息進行管理,按部門職責和權力范圍進行相關業務權限分配。
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